Vacature: Facilitair Medewerker in Zwolle

Met jouw facilitaire kennis zorg jij elke dag weer voor een glimlach op het gezicht van je collega's. Inkopen van artikelen? Regelen van een interne verhuizing? Schiet jij de taak in? Dan regelt de afdeling facilitair de rest, geen probleem!

Op ons hoofdkantoor in Zwolle hebben wij een positie open in ons facilitaire peloton! Als Facilitair Medewerker ga je onderdeel uitmaken van het team Support, waaronder de afdeling facilitair, ICT en fietsonderhoud vallen. Jij zal voornamelijk met 1 andere collega samenwerken om de facilitaire zaken te regelen. Hij zal voornamelijk op pad zijn voor de klussen en interne verhuizingen waardoor het aan jou de taak is om het kantoor draaiende te houden.

Al staat die oubollige naam in schril contrast met wat je hier aan gaat treffen. Iedereen krijgt hier de ruimte om zichzelf te zijn en ze schenken veel aandacht aan diversiteit. In totaal krijg jij er zo'n 100 collega's bij op het hoofdkantoor. Allemaal klaar om te knallen.

Wat ga je doen als Facilitair Medewerker bij Cycloon

Jouw takenpakket is zeer divers. Het ene moment ben je bezig met het regelen van een goed ingerichte werkplek voor een nieuwe medewerker en het andere moment check je of de BHV-voorzieningen nog goed en compleet zijn. Je realiseert de inkoop, uitgifte en beheer van kantoorartikelen, inrichting, bedrijfskleding en audiovisuele middelen. Jouw taken op een rijtje:

Het afhandelen van interne facilitaire aanvragen;
Het ontvangen en verwerken van inkomende post en pakketten;
Zorgdragen voor de algemene inkoop;
Verantwoordelijk voor het verzekeringenbeheer in de breedste zin van het woord;
Het aannemen en behandelen van alle schades van alle voorkomende schademeldingen, behalve die van het gemotoriseerde verkeer;
Het uitvoeren van vestigingsaudits waaronder de RI&E;
Incidenteel ondersteuning bieden bij facilitaire klussen zoals het vervangen van lampen, bouwen van een muurtje en het leggen van tapijt in een nieuwe vestiging.

Over de functie

Wat Cycloon jou biedt

Je wordt ingeschaald op basis van ervaring met 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Je start met een contract van 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
Een ‘groene’ pensioenregeling en de mogelijkheid om sociale en duurzame impact te maken;
Een informele en dynamische werkomgeving waarin er oog is voor jouw talenten en ideeën;
Je maakt deel uit van een jong gedreven multidisciplinair (en megagezellig) team;
Borrels en barbecues. Met als kers op de taart elk jaar een Cycloon-weekend.

Hoe jouw werkdag als Facilitair Medewerker eruit kan zien

Fluitend fiets je naar je werk. Je hebt er zin in, want er staan vandaag leuke dingen op het programma. Als je binnenkomt pak je een lekkere kop koffie of thee, maak je even een praatje met wat collega’s en gaat aan de slag. Je begint je werkdag met een stand-up Team Support waarin de nieuwe werkweek wordt besproken. Er staan een aantal verhuizingen op de planning, hiervoor is jouw hulp nodig. Je zorgt ervoor dat je hiermee rekening houdt in jouw agenda. Na de stand-up zorg je ervoor dat de nieuwe vestigingen in de verzekering worden gezet en dat de NUTS contracten zijn afgesloten. Verder keur je een aantal inkoopaanvragen goed en zorg je er voor dat er marketing drukwerk wordt bijbesteld.

Nadat je ’s middags hebt geluncht met je collega’s en even heerlijk hebt gewandeld, ga je met je facilitaire collega richting een vestiging om een interne audit uit te voeren; je let onder andere op veiligheidsafspraken en het interieur en exterieur van het pand. Daarnaast check je nog even de lokale bedrijfsvoorraden en doet een afstemming met vestigingsverantwoordelijke omtrent andere mogelijke randzaken. Hierna rijd je weer terug naar ons hoofdkantoor in Zwolle. Je werkt hier nog even het auditrapport en stuurt dit naar je leidinggevende. Zo deze dag zit er ook weer op. Tevreden fiets je daarna weer naar huis, op naar morgen weer een nieuwe dag bij Cycloon Post & Fietskoeriers.

Dit ben jij

Onze nieuwe collega

Heeft al minstens twee jaar ervaring met facilitaire werkzaamheden;
Beschikt over mbo- werk- en -denkniveau;
Is gedreven en enthousiast om elke dag het weer een procentje beter te doen;
Vindt het leuk om in een dynamisch en snel groeiende organisatie te werken;
Maakt processen zich snel eigen en ziet daarin meteen de verbeterpunten;
Is woonachtig in Zwolle en bij voorkeur in het bezit van rijbewijs B.

Wie zijn Wij

Over Cycloon

Cycloon is dé groene en sociale bezorgexpert van Nederland. Geboren uit passie voor fietsen en het milieu, bezorgen wij post en pakketten door heel Nederland. Op de fiets, aangedreven door bruine boterhammen. En we groeien! Zodat we samen met onze klanten zoals H&M, Zalando, Bever, Zara, Dille & Kamille en FuturumShop meer duurzame impact kunnen maken.

De ontwikkeling van onze mensen vinden wij minstens zo belangrijk. Daarom bieden wij collega’s een plek om – persoonlijk en in hun werk – te kunnen groeien. In 2015 is Cycloon gestart met het platform Fietskoeriers.nl. Door de samenwerking met collega-fietskoerierbedrijven is Fietskoeriers.nl nu actief in ruim 60 steden.

Meer over Cycloon

Enthousiast geworden om als Facilitair Medewerker in Zwolle te beginnen?

Mooi, wij ook! We zien dan ook graag je sollicitatie tegemoet zodat we gauw een kop koffie in kunnen plannen. Vertel ons in een motivatiebrief waarom wij jou niet mogen laten lopen! Je motivatie mag je richten aan Niek Karrenbelt.

Startdatum functie: z.s.m.

Heb je vragen over deze functie?

Stuur een bericht naar onze coördinator Werving & Selectie Mariska Dijkstra via personeel@cycloon.eu. of neem contact op via 085 27 33 273. Je kan haar ook altijd een bericht sturen als je gewoon kennis wilt maken om te kijken wat wij nog meer voor jou kunnen betekenen.

Succes met je sollicitatie!

Krijg je per mail geen bevestiging van je sollicitatie? stuur dan een bericht naar bovengenoemd mailadres.

Javascript staat uitgeschakeld. Hierdoor worden de formulieren niet getoond. Schakel javascript in om volledig gebruik te maken van alle functionaliteiten.

Voornaam *

Achternaam *

Telefoonnummer *

E-mailadres *

Je motivatie *

Je cv *