Vacature stagiair managementassistent

‘Als managementassistent heb je een veelzijdige functie. Je bent de steun en toeverlaat van de directie. Dat de functie erg veelzijdig is, maakt de functie van managementassistent heel uitdagend. Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen binnen Cycloon en weet discreet met bepaalde informatie om te gaan. Elke dag is weer anders, prioriteiten dienen (bij)gesteld te worden en de diversiteit aan taken zorgt ervoor dat je altijd bezig bent.’

Rowan van Drogen - Managementassistent

Cycloon is dé sociale en duurzame bezorgexpert. Vrijwel al het werk op postgebied wordt uitgevoerd door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met 900 medewerkers en 31 post- en fietskoeriervestigingen door heel het land zijn we één van de grootste Social Enterprises van Nederland en het grootste fietskoerierbedrijf van Europa. In 2015 is Cycloon gestart met pakketdienst Fietskoeriers.nl. Door de samenwerking met inmiddels 19 collega-fietskoerierbedrijven is Fietskoeriers.nl nu actief in ruim 30 steden.

Onze werkwijze is succesvol. De afgelopen jaren zijn we hard gegroeid. In verschillende dorpen en steden maakt men kennis met Cycloon. Steeds meer bedrijven, instellingen en medewerkers reageren enthousiast. We blijven ambitieus, ook de komende jaren willen we blijven groeien. Daarom is het noodzakelijk om nieuwe en enthousiaste medewerkers aan ons te blijven binden! Om te zorgen dat we onze ambities waar kunnen maken, zijn we vanwege uitbreiding van werkzaamheden en zwangerschapsverlof op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van:

Stagiair managementassistent

De functie van managementassistent
Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directie. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Jij beheert hun agenda’s, attendeert hen op belangrijke zaken, legt belangrijke stukken klaar als ze een afspraak hebben en zorgt ervoor dat mailtjes waar zij niet aan toekomen worden beantwoord. Daarnaast zijn er verschillende projecten waar je een steentje aan kunt bijdragen.

Hoe jouw werkdag als managementassistent eruit kan zien
Je werkdag begint met het lezen van de e-mail van Marieke, algemeen directeur, en Nick, operationeel directeur. Je handelt zoveel mogelijk mail zelf af zodat zij zich alleen hoeven te richten op de belangrijke zaken. Welke afspraken staan er gepland? Wat is daarvoor nodig? Je bereidt al zoveel mogelijk voor. Ondertussen schieten je nog wat dingen te binnen waarin je Marieke misschien kunt ontlasten. Nick heeft over 20 minuten een afspraak. Hij zit nog in de auto, maar hij liet je weten dat hij er bijna is. Alle documenten die hij straks nodig heeft print je alvast voor hem uit en leg je klaar bij de vergadertafel. Als je Nick binnen ziet lopen, neem je de uitgeprinte documenten nog even met hem door en controleer je of hij alles heeft. Na de lunchpauze heb je een afspraak met een aantal collega’s voor het organiseren van het jaarlijkse personeelsuitje.

Onze nieuwe stagiair(e):

  • Volgt een relevante mbo-opleiding;
  • Is een ster in organiseren en werkt gestructureerd;
  • Is sociaal en klantvriendelijk;
  • Wil graag in een jong, dynamisch en enthousiast team aan de slag;
  • Heeft geen moeite met d’s en t’s;
  • Denkt vooruit en handelt daar direct naar. Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directie, dus hoe meer je hen kunt ontlasten, hoe beter;
  • Kan goed overzicht houden. In jouw functie kunnen veel verschillende zaken tegelijkertijd lopen, dus daar weet je goed mee om te gaan;
  • Kan goed omgaan met een hoge werkdruk. Je bent niet snel van de wijs te brengen;
  • Denkt in oplossingen en mogelijkheden;
  • Ziet werk liggen en durft daar initiatief in te nemen;
  • Weet een eigen draai en invulling te geven aan de functie;
  • Houdt van informele gezelligheid;
  • Is woonachtig in de regio Zwolle.

Deze baan jou op het lijf geschreven?
Solliciteer dan direct! Vertel ons in een overtuigende motivatiebrief waarom wij jou niet mogen laten lopen. Je brief mag je richten aan Rowan van Drogen en kun je mailen naar personeel@cycloon.eu onder vermelding van “Stagiair Managementassistent”. Vergeet ook niet je cv mee te sturen.

Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Bel dan gerust naar 085 - 2733 273 en vraag naar Rowan van Drogen.

Succes!